Forretningsorden
Denne forretningsorden gælder for dagplejens forældrebestyrelse i Middelfart Kommune.
Forældrebestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden, institutionslederen eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsorden.
Der afholdes 5 møder årligt, generalforsamling og efterfølgende konstituerende møde. Mødedatoerne planlægges på førstkommende møde efter generalforsamlingen i forhold til budgetmøder, MED-møder og distriktsmøder. Møderne lægges på rullende ugedage, dog ikke fredage.
Er et medlem forhindret i at deltage i et af forældrebestyrelsens møder, deltager så vidt muligt 1. suppleanten. Suppleanterne har stemmeret, når de møder for en anden – de kan dog deltage i alle møder uden stemmeret.
Formanden indkalder - i samarbejde med lederen - til møde med mindst 14 dages varsel.Afbud skal, så vidt muligt, meddeles formanden eller dagplejekontoret 3 dage før mødet –
gerne før.
Lederen udarbejder, i samarbejde med formanden - dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet dagsorden til medlemmerne med eventuelle bilag. Såfremt et medlem
ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest 8 hverdage før mødet afholdes.
Faste dagsordenspunkter på ordinære møder:
Til stede
Godkendelse af dagsorden
Orientering fra formanden
Orientering fra ledelsen – herunder pladskapacitet
Orientering om regnskab og budget
Profilering af dagplejen
Evt.
Godkendelse af referat
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde møde med kortere varsel. I disse tilfælde skal bestyrelsen orienteres om de sager, der skal behandles på det
ekstraordinære møde.
Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre af hensyn til tavshedspligten.
Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem.
Lederen af dagplejen er mødeleder.
Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede.
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under afstemningerne.
Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens fravær er næstformandens stemme afgørende.
Der føres beslutningsreferat over bestyrelsens beslutninger. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Referatet er tilgængeligt for alle forældre på AULA
umiddelbart efter mødeafholdelsen.
Hvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Dagplejen afholder de udgifter, som er forbundet med forældrebestyrelsens arbejde og stiller passende lokaler til rådighed for møderne.
Møderne afholdes i mødelokale i Rådhuset på Nytorv i tidsrummet kl. 17.15 – 19.15.
Godkendt på bestyrelsesmødet den 9. juni 2021